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禮狀との違い

感謝狀が一般の禮狀と異なるところは、感謝狀が式典など公の場(chǎng)で渡されるのに対し、禮狀は郵送の形式を取るのが普通である。

また、感謝狀を受け取った人は、額に入れて部屋に飾り、その會(huì)社·団體の優(yōu)れた事業(yè)成果を顕示する場(chǎng)合が多い。したがって、上質(zhì)の用紙を使用し、社印、社長(zhǎng)印を押捺し、それにふさわしい額をつけて渡すなど、人目に觸れても恥ずかしくない體裁が必要となる。

感謝狀與禮函的不同

感謝狀和一般的禮函不同的是，感謝狀是在儀式等正規(guī)場(chǎng)合上授予的，而禮函則通常采用郵送的形式。

另外、接受感謝狀的人，通常會(huì)把感謝狀裝入鏡框掛在室內(nèi)，以顯示那個(gè)公司·團(tuán)體所取得的顯著成果。因此，感謝狀一般用優(yōu)質(zhì)紙，蓋上公司的公章和社長(zhǎng)之印后裝入相應(yīng)的鏡框再進(jìn)行授予，這樣讓人看了不覺(jué)得寒酸。

書(shū)き方のポイント

①敬稱は「殿」……冒頭に書(shū)く相手の社名あるいは個(gè)人名の後の敬稱は、いずれも「殿」を使う。「御中」とか「様」は使わない。

②対象者への呼びかけは……「あなた」あるいは「貴殿」とする。

③前文などは省略……主文から書(shū)き出し、感謝狀の対照となる事柄と功績(jī)をたたえる言葉を簡(jiǎn)潔に述べる。

④結(jié)びの文で引き締める……「感謝の意を表します」の文で結(jié)ぶ。

⑤代表者名を書(shū)く……末尾に贈(zèng)呈する會(huì)社と代表者名（できれば自筆が望ましい）を書(shū)き、きちんと押印する。

書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)

①敬稱用“殿”----抬頭所寫(xiě)對(duì)方的公司名或個(gè)人名后的敬稱一律用“殿”字。不用“御中”或“様”。

②對(duì)對(duì)方的稱呼----用“貴方”或“貴殿”。

③省略開(kāi)頭起首語(yǔ)----從正文開(kāi)始寫(xiě)，簡(jiǎn)潔地陳述作為感謝對(duì)象的事項(xiàng)或?qū)ζ涔��?jī)的贊頌。

④用結(jié)束句總括----用“以表感謝之意”一句結(jié)束全文。

⑤負(fù)責(zé)人署名----最后，協(xié)商授予方的公司名稱和負(fù)責(zé)人姓名（最好是本人簽名），并鄭重地蓋上圖章。